系統(tǒng)優(yōu)勢：
優(yōu)化儀器預約流程
避免預約沖突：盛元廣通實驗室Sass儀器預約管理系統(tǒng)通過自動化的預約管理功能，能夠實時顯示儀器的預約狀態(tài)，避免了人工協(xié)調時可能出現(xiàn)的錯誤和沖突，確保儀器的使用時間得到合理安排。
提高預約便捷性：用戶可以通過網(wǎng)絡平臺方便地查詢儀器的基本信息，如型號、功能、使用說明等，并根據(jù)自己的需求在線預約儀器的使用時間，無需繁瑣的人工溝通和協(xié)調。
提高儀器管理水平
實時監(jiān)控儀器狀態(tài)：系統(tǒng)能夠實時監(jiān)控儀器的運行狀態(tài)，包括是否正在使用、是否故障等，管理人員可以及時了解儀器的使用情況，合理安排儀器的維護和維修，確保儀器始終處于良好的運行狀態(tài)。
統(tǒng)計分析儀器使用情況：系統(tǒng)可以對儀器的使用頻率、預約率和資源利用率等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為實驗室優(yōu)化管理提供數(shù)據(jù)支持，幫助實驗室合理配置儀器資源，提高儀器的使用效率。
增強實驗室協(xié)作與溝通
信息共享與協(xié)同工作：系統(tǒng)提供了一個信息共享的平臺，實驗室成員可以通過系統(tǒng)了解儀器的預約情況、使用狀態(tài)等信息，方便進行協(xié)同工作，提高工作效率。
通知與提醒功能：系統(tǒng)能夠自動發(fā)送預約確認、使用提醒和逾期通知等消息，避免因遺忘導致的實驗室資源浪費或延誤，確保實驗室工作的順利進行。
核心功能：
一、儀器管理功能設計
儀器信息管理：支持儀器名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、購置日期、存放位置等基礎信息的錄入與維護。記錄儀器的技術指標、使用范圍、操作注意事項等，便于用戶查詢和參考。實時顯示儀器的運行狀態(tài)（如空閑、使用中、維修中、報廢等），并提供狀態(tài)變更記錄。
儀器使用管理：用戶可通過系統(tǒng)提交儀器使用申請，系統(tǒng)根據(jù)儀器狀態(tài)和預約規(guī)則自動分配使用時間。自動記錄儀器的使用時間、使用者、使用目的等信息，支持導出和統(tǒng)計分析。
儀器維護管理：根據(jù)儀器使用頻率和廠商建議，制定定期維護計劃，如校準、保養(yǎng)、維修等。記錄每次維護的時間、內容、執(zhí)行人等信息，形成維護檔案，便于追溯和管理。通過傳感器或用戶反饋，實時監(jiān)測儀器運行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時預警，避免故障擴大。
儀器共享與調配：支持儀器在不同部門、校區(qū)之間的共享使用，提高資源利用率。根據(jù)預約情況和使用需求，動態(tài)調整儀器的分配，確保資源合理利用。
二、儀器管理流程
儀器采購與入庫：新儀器采購后，通過系統(tǒng)錄入儀器信息，生成*一標識碼，便于后續(xù)管理。
入庫時進行狀態(tài)檢查，確保儀器完好無損。
儀器使用與維護：用戶通過系統(tǒng)預約儀器，系統(tǒng)根據(jù)預約規(guī)則自動分配使用時間。使用過程中，系統(tǒng)實時監(jiān)控儀器狀態(tài)，記錄使用情況。定期進行儀器維護，包括清潔、校準、維修等，確保儀器性能穩(wěn)定。
儀器報廢與處置：對達到報廢標準的儀器進行評估，提交報廢申請。經(jīng)審批后，對儀器進行處置，如*賣、回收等，并更新系統(tǒng)信息。
三、預約管理
儀器信息管理：支持儀器基礎信息（名稱、型號、存放位置等）錄入與維護。提供儀器狀態(tài)監(jiān)控（空閑、使用中、維修中）及使用記錄查詢。
在線預約與調度：用戶可通過系統(tǒng)提交儀器使用申請，系統(tǒng)根據(jù)預約規(guī)則自動分配時間，避免沖突。支持預約審核功能，管理員可對申請進行審批或調整。
使用記錄與評價：自動記錄儀器使用時間、使用者、使用目的等信息，并生成使用報告。
用戶可對儀器使用體驗進行評價，為后續(xù)管理提供參考。
維護與故障管理：記錄儀器維護計劃、執(zhí)行情況及故障報修信息。提供維護提醒功能，確保儀器定期保養(yǎng)，延長使用壽命。
四、儀器預約流程
用戶通過賬號密碼或人臉識別登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)驗證用戶身份及預約權限，可按儀器名稱、型號、狀態(tài)等條件搜索可用儀器，查看儀器詳情及預約規(guī)則。選擇儀器及使用時間，填寫使用目的、樣品數(shù)量等信息，提交預約申請。管理員審核預約申請，確認儀器可用性后，系統(tǒng)發(fā)送預約成功通知。
五、預約審核流程
用戶通過盛元廣通實驗室Sass儀器預約管理系統(tǒng)選擇儀器、使用時間及填寫相關信息（如使用目的、樣品數(shù)量等），提交預約申請。系統(tǒng)根據(jù)儀器狀態(tài)、時間沖突、用戶權限等規(guī)則進行自動審核，過濾不符合條件的申請。管理員登錄系統(tǒng)，查看待審核的預約申請列表，逐一審核申請內容（如實驗合規(guī)性、資源合理性等）。系統(tǒng)自動分配儀器使用時間，并向用戶發(fā)送預約成功通知，系統(tǒng)向用戶發(fā)送拒絕原因，用戶可修改申請后重新提交。
六、掃碼簽到
用戶預約成功后，系統(tǒng)自動生成*一的簽到二維碼或條形碼，到達實驗室或儀器使用現(xiàn)場后，通過掃碼設備（如手機、平板或專業(yè)簽到機）掃描簽到碼，完成身份驗證和簽到，實時更新簽到狀態(tài)，管理員可隨時查看簽到進度和異常情況。
七、儀器維護保養(yǎng)
維護計劃制定：根據(jù)儀器類型、使用頻率、歷史故障數(shù)據(jù)等，制定周期性維護計劃。預設通用模板（如“每日檢查”“月度保養(yǎng)”），支持自定義。如高頻使用儀器縮短周期，按儀器名稱、型號、位置快速定位計劃，生成維護計劃表，明確任務內容、周期、責任人。
維護任務分配：將維護計劃拆分為具體任務，分配給維修人員或部門。自動將長期計劃拆分為短期任務（如月度計劃拆分為周任務）。根據(jù)技能標簽（如“電氣維修”“機械維修”）智能分配任務。支持手動調整任務優(yōu)先級（如緊急維修優(yōu)先）。生成任務清單，明確任務名稱、執(zhí)行人、截止時間。
維護記錄管理：記錄每次維護的詳細信息，形成可追溯的維護檔案。提供模板化表單，記錄維護時間、內容、耗材、故障現(xiàn)象等。支持上傳圖片、視頻、檢測報告等文件。自動關聯(lián)歷史記錄，分析故障趨勢（如某部件頻繁損壞）。生成維護日志，支持按儀器、時間、人員查詢。
維護提醒：通過系統(tǒng)通知、郵件、短信等方式提醒相關人員執(zhí)行維護任務。根據(jù)任務優(yōu)先級設置提醒時間（如緊急任務提前1天提醒）。任務超期未完成時，自動升級提醒級別（如通知上級主管）。確保任務按時執(zhí)行，減少遺漏。
八、多維度審核
自動檢測儀器在申請時間段內是否已被占用，驗證用戶是否具備使用該儀器的權限（如課題組歸屬、培訓資質等），評估實驗需求與儀器性能是否匹配，避免資源浪費。提供直觀的審核界面，顯示申請詳情、儀器狀態(tài)、歷史使用記錄等信息，輔助管理員決策。支持批量審核功能，提高審核效率，系統(tǒng)自動記錄每次審核的操作人、時間、結果及原因，形成完整的審核日志，便于追溯和審計。
九、消息提醒
用戶提交預約申請后，系統(tǒng)自動發(fā)送短信、郵件或站內信，告知預約結果及使用時間。若預約因時間沖突或儀器故障被拒絕，系統(tǒng)會詳細說明原因，并提供修改建議。在預約時間前1小時/30分鐘，盛元廣通實驗室Sass儀器預約管理系統(tǒng)通過推送通知提醒用戶按時使用儀器，避免遺忘。若儀器在預約前出現(xiàn)故障，系統(tǒng)立即通知用戶和管理員，并自動取消或調整預約。用戶未按時使用儀器且未取消預約，系統(tǒng)發(fā)送提醒并記錄違約行為。管理員收到待審核預約的提醒，確保及時處理。系統(tǒng)根據(jù)儀器使用頻率，自動提醒管理員安排維護或校準。
